DMS steht für „Dokumentenmanagementsystem“ und bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung von digitalen Dokumenten.
AMAGNO Dokumentenmanagement mit CompiPower
WAS IST EIGENTLICH EIN DMS?
WOZU DIENT EIN DMS?
Ganz einfach: Es gilt die Informationsflut zu bewältigen. Dateien, E-Mails, Belege wie z.B. Lieferscheine oder Rechnungen werden zu Informationsströmen zusammengefasst und automatisiert abgelegt.
DOKUMENTENMANAGEMENT - IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK
Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit
Kosteneinsparung durch enorme Zeitersparnis
Auflösung wilder Strukturen durch klare Prozesse
Sicher durch eindeutige Berechtigungsregeln
Lösung auf eigenem Server oder externen Server
Für jede Abteilung egal ob Vorstand, Buchhaltung, Produktion, Personalabteilung
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Automatische Wahrung von Skontofristen
Komplexe Zusammenhänge werden simplifiziert
Revisionssicher auch durch Versionierung
Suchen wird zu Finden
Jederzeit Zugriff und Bearbeitung von Dokumenten auch extern
Ihr persönlicher Ansprechpartner
“Daten abzulegen, zu finden und Auswertungen zu erstellen kann so einfach sein. Gerne zeige ich Ihnen völlig unverbindlich, wie dies bei Ihnen aussehen könnte. Ich freue mich auf Sie.”
Sie erreichen mich unter der
Telefonnummer +49 4266 98495 - 20
Peter Debus, Geschäftsleitung
WELCHE VORTEILE BRINGT DAS AMAGNO DOKUMENTENMANAGEMENT?
Mit dem innovativen AMAGNO Dokumentenmanagement digitalisieren Sie Papier- und Aktenbestände, verringern die tägliche E-Mail Flut und arbeiten revisionssicherer und transparenter als jemals zuvor. Daraus resultierende Zeitersparnisse bieten Ihnen Möglichkeiten, sich wieder auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren und verschaffen Ihnen einen enormen Wettbewerbsvorteil!
Tatsache ist, dass ca. 80% des Mittelstands bei der Büroarbeit mit Dokumenten in der analogen Vergangenheit leben und nicht mit digitalem Dokumentenmanagement arbeiten. Das Vorhandensein eines PC bedeutet nicht, dass der Mitarbeiter jetzt „digital“ ist.
Gern sprechen wir in diesem Zusammenhang von „Digitalen Arbeitsplätzen“, einer Lösung welche die Mitarbeiter automatisch und effektiv unterstützt.
Warum sollte sich Ihr Unternehmen, und sich Ihre Mitarbeiter für den Umstieg auf ein digitales Dokumentenmanagement entscheiden, wenn seine emotionale Bindung zum „Blatt Papier“ groß ist?
Lassen Sie sich gern von dem Effekt des digitalen Dokuments überzeugen, so klar und eindrucksvoll, dass Sie selbst nicht mehr in die antike analoge Welt zurückkehren möchten.
